Salutations de la 24ème équipe d’inscription au Jamboree Scout Mondial

Ce message a pour but de vous tenir au courant du processus d’inscription et de nos préparatifs pour le Règlement général sur la protection des données personnelles (GDPR).

Inscription

Grâce à plusieurs de vos réponses et à vos préoccupations concernant le processus d’inscription, nous avons identifié plusieurs problèmes technologiques liés au codage et aux rapports. Bien que ce problème n’affecte pas la capacité de vos équipes de services internationaux à s’inscrire ou à sélectionner individuellement un poste, cela a entraîné des retards dans le processus de sélection de nos équipes de planification et leur capacité à voir les rapports. Au cours des dernières semaines, nous avons fait de grands progrès et avons corrigé la plupart des problèmes de codage complexes, mais tout le travail n’est pas terminé et nous apprécions votre patience pendant que nous continuons à résoudre ces problèmes.

Règlement général sur la protection des données (GDPR)

Comme vous le savez, nous avons fait des préparatifs en réponse aux demandes des ONS d’enregistrer leurs contingents par téléchargement groupé. Pour nos Organisations Scoutes Nationales Européennes, ceci inclut le respect des nouvelles directives du GDPR qui nécessitent une intervention supplémentaire et des processus de sécurisation des données. Nous appliquons ces protections de confidentialité à tous les déclarants. Nous prévoyons que la plupart de ces problèmes seront réglés d’ici la fin de juillet. Plus de détails à ce sujet seront partagés dans les prochaines semaines car nous identifions et préparons également le site de transfert de données sécurisé à utiliser pour les téléchargements. En attendant, l’enregistrement individuel en ligne est toujours disponible et non affecté. Voir aussi le Guide du demandeur ci-joint.

Veuillez transmettre cette information à vos contingents si nécessaire. Un message similaire sera également publié sur notre blog.

Nous vous remercions de votre patience alors que nous nous efforçons de préparer des processus sécurisés et efficaces pour vous.

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