Arrivée au Jamboree
Enregistrement
Toutes les arrivées doivent s’arrêter au centre d’accueil Ruby où les inscriptions seront vérifiées, les adultes présenteront leurs certificats Formation Safe From Harm et tous recevront leur Identifiants Jamboree .
J.W. et Hazel Ruby West Virginia Welcome Center
Couloir 55 Noisette Ruby
Mt. Hope, WV 25880
Un formulaire de dépistage rapide et d’autres documents seront complétés avant de vous rendre sur le site. Les participants doivent rester dans leurs bus pendant le processus d’inscription et seront conduits sur le site dans le même bus par lequel ils sont arrivés à Ruby.
Un transport séparé vers le site du jamboree sera assuré pour les EIS.
L’accès au site du Jamboree est strictement contrôlé et entièrement fermé aux véhicules personnels.
Configuration du site de camping de l’unité
Un jeune adulte IST montera dans chaque bus participant et servira de guide d’accueil. Ces jeunes IST font partie de la brigade Rover et faciliteront les expériences sociales et culturelles tout au long de votre expérience de jamboree. Pendant que vous parcourez le site du jamboree, votre guide vous aidera à indiquer les endroits importants autour du camp. Ils feront de leur mieux pour répondre à toutes vos questions et deviendront votre premier ami au jamboree!
Une fois arrivé sur votre camping, vous pouvez décharger vos bagages et commencer à installer votre camp. Les marqueurs encadreront votre emplacement de camping et le personnel sera encore plus utile pour vous aider à installer le camp. Chaque unité construira son terrain de camping en suivant le schéma fourni.
À leur arrivée, il y aura de grands conteneurs recouverts de plastique épais dans chaque camping. Ceci est votre kit d’équipement officiel du jamboree. Conservez ces couvertures jusqu’à la fin de l’événement, car vous en aurez besoin pour remballer votre équipement à la fin du jamboree. Cela inclut vos tentes pour deux personnes et vos lits pliants; les deux sont prêts pour l’assemblage. Ces tentes devraient être la première priorité de l’unité afin que vous puissiez ranger votre équipement personnel. Veillez à ne pas endommager le tissu de tente avec les poteaux de tente.
Un conteneur séparé contiendra votre équipement de cuisine, avec une tente et une bâche pour le coin cuisine. À la fin du jamboree, il vous sera demandé de remballer tout cet équipement dans les palettes / conteneurs. Les tentes sont à vous à la maison.
Instructions relatives aux aliments pour le jour d’arrivée
Chaque unité a un marché alimentaire assigné dans son camp de base. Consultez la carte du site du jamboree pour chaque emplacement. Les courses de nourriture à l’arrivée peuvent avoir lieu à tout moment entre 9h00 et 19h00. Le premier repas que les unités achèteront est le dîner. Pour en savoir plus sur les horaires habituels du marché alimentaire et sur les achats, visitez la page Alimentation, cuisine et nettoyage .
Au départ du Jamboree
Quitter notre camping et nos nouveaux amis sera difficile, mais cela marquera également le prochain chapitre de notre nouvelle aventure. Assurez-vous d’être prêt et prêt à partir en suivant ces instructions.
Transport de départ
Le départ officiel des participants est le vendredi 2 août. Selon les projets de voyage et les correspondances, des départs pourront devoir être effectués le 1er août. Toutes les arrivées et tous les départs au jamboree se feront par l’intermédiaire de TMS (Transportation Management Services). Les contingents doivent se coordonner à l’avance.
La période de départ IST officielle est de 24 heures, du vendredi 2 août à 13h00 au samedi 3 août à 13h00.
Emballer votre camping
À votre arrivée, votre site de camping comprenait de grandes palettes / conteneurs recouverts de plastique épais et contenant l’ensemble de votre équipement de kit Jamboree Unit. Vos lits, votre équipement de cuisine et d’autres éléments importants du camp se trouvaient bien à l’intérieur de ces conteneurs. Les tentes sont à vous à la maison. L’expédition de ces tentes est la responsabilité de votre contingent.
Nous devons maintenant soigneusement réemballer ces articles dans les mêmes cartons, en veillant à ce qu’ils soient propres et en bon état de fonctionnement. Veuillez nettoyer les tentes et secouez-les pour les salir (gardez les arceaux attachés pour que cela aide). En tant que scouts, nous devons prendre soin de notre équipement et veiller à ce que les autres le trouvent aussi bien que vous-même.
Instructions:
- Retirez le couvercle en plastique de l’intérieur des conteneurs que vous avez plié à votre arrivée.
- Placez dans votre conteneur tous les équipements d’origine qui vous ont été attribués.
- Placez dans votre conteneur les bouteilles (utilisées ou non utilisées) qui vous ont été initialement livrées. Fermez bien les capuchons et les capuchons pour éviter les renversements.
- Placez votre conteneur sur le bord de votre camping et couvrez-le de son épais couvercle en plastique.
- Si vous ne souhaitez pas emporter d’objets personnels personnels utilisables de bonne qualité, veuillez les placer dans des paniers situés dans les cabines de douche. Ces articles seront nettoyés et mis à la disposition de la communauté locale. Les éléments mentionnés ci-dessus pourraient être:
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- Vêtements indésirables
- Chaussures et bottes
- Matériel et fournitures de camping
- Contenants partiels ou pleins de produits de nettoyage
- Contenants partiels ou pleins d’articles de toilette
Instructions relatives aux repas de départ de l’unité
Le petit-déjeuner de départ sera servi entre 5h00 et 7h00. Les unités ne feront pas leurs achats ce jour-là. Les représentants d’unités traversent une ligne sur leur marché alimentaire d’unité et sélectionnent les articles qu’ils souhaitent ramasser pour leur unité. Cela ressemble plus à un buffet et le système normal de points de l’application Grubmaster ne s’appliquera pas. Pour en savoir plus sur les horaires habituels du marché alimentaire et sur les achats, visitez la page Alimentation, cuisine et nettoyage .
Couloir 55 Noisette Ruby
Mt. Hope, WV 25880
Un jeune adulte IST montera dans chaque bus participant et servira de guide d’accueil. Ces jeunes IST font partie de la brigade Rover et faciliteront les expériences sociales et culturelles tout au long de votre expérience de jamboree. Pendant que vous parcourez le site du jamboree, votre guide vous aidera à indiquer les endroits importants autour du camp. Ils feront de leur mieux pour répondre à toutes vos questions et deviendront votre premier ami au jamboree!
Chaque unité a un marché alimentaire assigné dans son camp de base. Consultez la carte du site du jamboree pour chaque emplacement. Les courses de nourriture à l’arrivée peuvent avoir lieu à tout moment entre 9h00 et 19h00. Le premier repas que les unités achèteront est le dîner. Pour en savoir plus sur les horaires habituels du marché alimentaire et sur les achats, visitez la page Alimentation, cuisine et nettoyage .
Quitter notre camping et nos nouveaux amis sera difficile, mais cela marquera également le prochain chapitre de notre nouvelle aventure. Assurez-vous d’être prêt et prêt à partir en suivant ces instructions.
Le départ officiel des participants est le vendredi 2 août. Selon les projets de voyage et les correspondances, des départs pourront devoir être effectués le 1er août. Toutes les arrivées et tous les départs au jamboree se feront par l’intermédiaire de TMS (Transportation Management Services). Les contingents doivent se coordonner à l’avance.
À votre arrivée, votre site de camping comprenait de grandes palettes / conteneurs recouverts de plastique épais et contenant l’ensemble de votre équipement de kit Jamboree Unit. Vos lits, votre équipement de cuisine et d’autres éléments importants du camp se trouvaient bien à l’intérieur de ces conteneurs. Les tentes sont à vous à la maison. L’expédition de ces tentes est la responsabilité de votre contingent.
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- Vêtements indésirables
- Chaussures et bottes
- Matériel et fournitures de camping
- Contenants partiels ou pleins de produits de nettoyage
- Contenants partiels ou pleins d’articles de toilette
Instructions relatives aux repas de départ de l’unité
Le petit-déjeuner de départ sera servi entre 5h00 et 7h00. Les unités ne feront pas leurs achats ce jour-là. Les représentants d’unités traversent une ligne sur leur marché alimentaire d’unité et sélectionnent les articles qu’ils souhaitent ramasser pour leur unité. Cela ressemble plus à un buffet et le système normal de points de l’application Grubmaster ne s’appliquera pas. Pour en savoir plus sur les horaires habituels du marché alimentaire et sur les achats, visitez la page Alimentation, cuisine et nettoyage .