Je m’appelle Kim Derry et je viens du Canada. Je suis Directeur Logistique du 24^e Jamboree Scout Mondial avec Mark Winkelman des États-Unis comme Assistant directeur. Impliqué dans de nombreuses fonctions scoutes nationales et internationales via Scouts Canada, j’ai participé à des Jamborees internationaux, mondiaux et nationaux, en tant que chef de délégation en Australie, comme chef de la logistique aux Jamborees mondiaux de 2007 en Angleterre et de 2015 au Japon. Tout en assurant la Logistique du 24^e Jamboree Scout Mondial, notre but est d’être invisible dans notre soutien aux participants au Jamboree.

Les fonctions de la logistique pour le Jamboree Scout Mondial de 2019 sont conçues principalement pour soutenir les directeurs des Programmes, des Opérations et de l’Administration dans tous les domaines qu’ils supervisent et dirigent. Les huit fonctions clés sont la Gestion de la Sécurité et des Urgences, la Durabilité et l’Entretien, les Transports, les Opérations de Ventes au Détail, les Services de denrées alimentaires, l’Information Technologique et les Structures ainsi que le soutien à la Logistique. Mark et moi sommes en train de monter une équipe internationale de bénévoles qui servira efficacement les besoins des autres directeurs et vos besoins à vous membres de délégation des diverses Organisations scoutes nationale qui allez participer au Jamboree.

Le site de la Réserve Summit Bechtel est un lieu de camp scout permanent pourvu d’un vaste réseau en fibre optique, eau, installations sanitaires et de recyclage installés sur place en permanence. Les toilettes à chasse d’eau, les douches à température ambiante (toutefois les participants peuvent apporter des chauffe-eaux solaires), et des centaines de robinets d’eau potable sont situés dans les sous-camps et les zones d’événements. Le site a été testé par plus de 30.000 scouts pendant une période de 10 jours en 2013 et le sera à nouveau en 2017.

Nous proposons quelques changements – pour l’instant en cours d’examen – pour le 24^e Jamboree Scout Mondial dans le but de réduire la charge de l’EIS. Le changement le plus incontestable serait notre proposition de contracter avec des entreprises sanitaires locales pour le nettoyage des salles de bains et douches. Ce qui pilote ces propositions est notre désir d’améliorer l’expérience de l’EIS en créant des équipes ayant des rôles plus satisfaisants dans les secteurs de l’entretien et de la logistique, qui ne feront pas qu’exécuter une tâche, mais pourront aussi créer des relations.

Les services de denrées alimentaires fourniront les informations nécessaires au fonctionnement des pavillons culinaires internationaux et appuieront également les lieux de rencontres sociales et points de ventes de nourriture. Nous prenons en considération la variété des aliments ainsi que les besoins religieux, la diététique et les allergies. Les informations fournies via un processus solide d’inscription concernant de tels besoins facilitera la tâche.

Notre équipe technologique est chargée de rassembler des informations essentielles et, étant donné notre capacité à supporter les dispositifs électroniques, nous encourageons les participants à les apporter, en fonction, bien sûr, des directives des OSN. Des lieux de chargements seront disponibles et notre infrastructure Wi-Fi peut supporter jusqu’à 100.000 personnes.

Nous avons aussi la capacité de fournir tous les équipements de camping pour les délégations, comprenant les tentes, les équipements et tentes de cuisine, les tables et les glacières. Nous fournissons aussi les tentes pour l’EIS. Cela réduira le besoin d’apporter ces choses avec vous.

Notez : même si vous avons éliminé les besoins pour l’EIS et les participants d’apporter des tentes pour dormir, des équipements pour cuisiner, des glacières, etc., les OSN peuvent encore avoir besoin d’envoyer des containers. Veuillez consulter les informations pour ces envois dans les prochains numéros des Nouvelles du Nouveau Monde.

Les services de transport couvrent les transports vers et depuis les trois lieux d’entrée désignés sur le site du Jamboree. Les routes de transport sur site sont également planifiées et seront testées en 2017 vu la taille du site.

L’équipe de la logistique se concentre à fournir les besoins nécessaires pour vivre sur 4,000 hectares (10,000 acres) situés au centre de 40,000 hectares (100,000 acres) de terrains boisés, qui incluent trois lacs, et de nombreux kilomètres de pistes que comprend la Réserve Summit Bechtel pour que VOTRE programme et votre temps se passent mieux à participer à des activités amusantes dont le point fort sera le thème « Les clefs d’un monde meilleur ».

Pour les questions concernant le programme de la visite d’étude pendant l’été 2017, exploiter un pavillon culinaire international, les besoins de tentes pour les délégations des OSN ou les besoins logistiques, n’hésitez pas à contacter Mark ou moi-même à l’adresse : Kim.Derry@2019wsj.org

En tant que Directeur Logistique, je vous invite vous et les scouts de votre OSN à vous inscrire et à participer au 24^e Jamboree Scout Mondial à la Réserve Summit Bechtel afin d’avoir « Les clés d’un monde meilleur »

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